VWFPersonal para Hotelería

Hoteles y resorts

Oficiales de seguridad para hoteles y embajadores de lobby

En VWF ubicamos oficiales de seguridad sin armas que trabajan como parte de su equipo de recepción. Saludan, orientan y cuidan a sus huéspedes, en Miami Beach o en cualquier lugar del mundo donde esté su propiedad.

Seguridad hotelera que se siente como parte de la bienvenida

Un huésped entra a su lobby después de un vuelo largo. La primera persona que lo mira a los ojos debería transmitir que está ahí para ayudar. En VWF, esa persona muchas veces es uno de nuestros oficiales. Reclutamos, evaluamos y capacitamos oficiales de seguridad para hoteles y resorts que entienden que el trabajo empieza con un saludo.

Nuestro equipo directivo tiene más de 30 años de experiencia en seguridad para la hotelería, y eso se nota en cómo contratamos. Buscamos personas tranquilas, observadoras y amables con los huéspedes. Saber de seguridad es importante. También lo es indicar cómo llegar a la piscina, recordar el nombre de un cliente que regresa y atender una queja por ruido a medianoche sin levantar la voz.

A muchos de estos puestos los llamamos embajadores de lobby, porque eso es lo que ve el huésped. Detrás del trato cordial hay un oficial capacitado que conoce las órdenes de puesto, vigila las puertas y mantiene informados a sus gerentes. El huésped se siente bienvenido y su equipo sabe que alguien está atento.

Un día en el puesto de un hotel en Miami

La mañana empieza con el cambio de turno. El oficial saliente repasa con el entrante la bitácora de la noche: un huésped que llegó tarde y necesitó ayuda con el equipaje, una entrega que se adelantó, una puerta del pasillo de servicio que hubo que revisar dos veces. El oficial entrante lee las órdenes del día y se presenta con el gerente de recepción.

A media mañana el lobby se llena. Los huéspedes preguntan por la playa, los taxis y el horario del desayuno. Nuestro oficial responde lo que puede y acompaña al huésped hasta el concierge cuando la pregunta lo requiere. Entre una conversación y otra, observa quién entra y quién sale, y si alguien dejó una maleta sola cerca de la entrada.

Por la tarde llegan los check-ins, el movimiento de la piscina y los proveedores en el muelle de carga. El oficial hace rondas con horario fijo: pisos de habitaciones, escaleras, terraza de la piscina, entradas del estacionamiento y pasillos de servicio. Cada ronda queda anotada. Si algo no está en su lugar, avisa de inmediato al gerente de turno, con discreción y con los datos claros.

En la noche, la atención pasa al bar, al restaurante y a los huéspedes que vuelven de cenar. De madrugada, el puesto es una presencia constante en la puerta y en el lobby, para que quien regrese a las dos de la mañana encuentre a alguien despierto, amable y atento.

Lo que hacen nuestros oficiales por sus huéspedes y su equipo

Cada hotel define sus propias órdenes de puesto, así que la lista exacta cambia de una propiedad a otra. Estas son las tareas más comunes en nuestros puestos hoteleros.

  • Recibir a los huéspedes en la entrada y el lobby, y orientarlos hacia recepción, concierge o servicio al huésped
  • Vigilar entradas, lobby, piscina y estacionamiento, con una bitácora escrita en cada turno
  • Hacer rondas programadas por pisos de habitaciones, escaleras y áreas de servicio
  • Ayudar con objetos perdidos, huéspedes que quedaron fuera de su habitación y pedidos nocturnos, junto con recepción
  • Verificar proveedores, contratistas y entregas en las entradas de servicio según las listas de su equipo
  • Atender quejas por ruido y desacuerdos con calma, y llamar al gerente de turno cuando haga falta
  • Orientar a los huéspedes durante alarmas de incendio, llamadas médicas y otras situaciones fuera de lo común, siguiendo sus procedimientos
  • Entregar un reporte claro al final de cada turno a su gerencia de seguridad o de habitaciones

Elija la imagen que va con su propiedad

Cada hotel tiene su personalidad. Un lobby boutique tranquilo y un resort lleno de convenciones no piden la misma presentación, por eso usted decide cómo se ven nuestros oficiales en cada puesto.

Traje negro y corbata negra

Una imagen profesional y discreta que se integra con el personal de recepción y concierge. Ideal para lobbies de lujo, hoteles boutique y entradas formales.

Presentación táctica

Un uniforme más visible para puestos donde conviene que el oficial se identifique a distancia, como entradas de estacionamiento, muelles de carga o turnos de madrugada.

Una combinación

Traje en el lobby y presentación táctica en el área de servicio o en el garaje. Definimos la imagen puesto por puesto, sin una sola regla para toda la propiedad.

Cómo empezamos a trabajar con su hotel

Comenzamos con una conversación y un recorrido por la propiedad. Antes de asignar a un solo oficial, queremos conocer a sus huéspedes, la distribución del edificio y la forma de trabajar de su equipo.

Evaluación del sitio

Recorremos la propiedad con su gerencia, revisamos entradas, flujo de huéspedes, estacionamiento y rutas de servicio, y anotamos horas pico y temporadas.

Órdenes de puesto

Redactamos con usted las instrucciones de cada puesto: qué hace el oficial, dónde se ubica, cuándo hace rondas, a quién llama y cómo reporta.

Selección del personal

Elegimos oficiales que encajan con su propiedad, su imagen y sus huéspedes, y los presentamos a sus equipos de recepción y mantenimiento antes del primer turno.

Seguimiento constante

Nuestra gerencia se reúne con su equipo con regularidad, revisa los reportes y ajusta los puestos según la ocupación, los grupos y los eventos.

Con sede en Miami y personal para hoteles en todo el mundo

Nuestra sede está en Miami y los hoteles del sur de Florida son nuestra casa. Conocemos el ritmo de las propiedades frente al mar en Miami Beach, los hoteles de negocios de Brickell y el centro de Miami y los resorts de Sunny Isles Beach y Palm Beach. La temporada de invierno, las vacaciones de primavera, las grandes convenciones y los fines de semana largos cambian lo que necesita un lobby, y nuestras órdenes de puesto lo tienen en cuenta.

No trabajamos solo en Florida. Somos una empresa de guardias de seguridad para hoteles con base en Miami y armamos equipos para clientes en cualquier parte del mundo, siempre con el mismo método: evaluar la propiedad, escribir juntos las órdenes de puesto, ubicar a las personas correctas y mantener el contacto.

Para quién es nuestro servicio de seguridad hotelera

Nuestros oficiales de seguridad para hoteles trabajan bien en hoteles de servicio completo, resorts de playa, hoteles boutique, hoteles de estadía prolongada y hoteles de aeropuerto y de convenciones. También son una buena opción para empresas administradoras con varias propiedades que quieren un mismo estándar de seguridad con trato de hospitalidad en todas.

Si su propiedad también necesita cocineros, camareras o ingenieros de mantenimiento, ya estamos recibiendo solicitudes de personal de hotelería. Para cámaras supervisadas a distancia en horas tranquilas, conozca nuestro monitoreo remoto de video. Si prefiere formar su propio equipo interno, nuestra consultoría de seguridad le ayuda a redactar procedimientos y a contratar.

¿Organiza una gala, una boda o un grupo corporativo? Nuestro equipo de gestión de personal para eventos revisa cada solicitud de forma individual. Para hablar de su propiedad, comuníquese con nuestro equipo y pida una cotización gratuita. Si usted es oficial y le gusta el trabajo en hoteles, postúlese en nuestra página de empleos.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué es un embajador de lobby?

Un embajador de lobby es un oficial de seguridad cuyo puesto está en la entrada del hotel. Recibe a los huéspedes, responde preguntas sencillas, da indicaciones y acompaña a las personas hasta recepción o el concierge. Al mismo tiempo vigila la puerta, se fija en maletas sin dueño y sabe quién entra. El huésped ve a un anfitrión atento. Su equipo cuenta con un oficial capacitado que sigue las órdenes de puesto, anota la actividad y reporta al gerente de turno. VWF ofrece embajadores de lobby para hoteles en Miami y en todo el mundo.

¿Los oficiales pueden usar traje en lugar de uniforme?

Sí, usted elige la imagen. Muchos hoteles prefieren traje negro y corbata negra para que el oficial se integre con recepción y concierge. Algunos puestos, como la entrada del estacionamiento o el muelle de carga, funcionan mejor con una presentación táctica que huéspedes y proveedores reconocen de lejos. También puede combinar ambas: traje en el lobby y presentación táctica en las áreas de servicio. La imagen de cada puesto queda escrita en las órdenes para que todos sepan qué esperar.

¿Solo trabajan con hoteles en Miami?

No. VWF tiene su sede en Miami y el sur de Florida es nuestro mercado principal, pero armamos equipos para clientes en cualquier parte del mundo. Un resort en una isla, un hotel en otra ciudad de Estados Unidos o una propiedad en el extranjero siguen el mismo proceso: evaluación del sitio, órdenes de puesto por escrito, selección cuidadosa de oficiales y seguimiento regular con su gerencia. Escríbanos con la ubicación y los puestos que necesita, y le explicamos cómo lo organizaríamos.

¿Cómo trabajan los oficiales con recepción y la gerencia del hotel?

Nuestros oficiales reportan a la persona que usted indique en las órdenes de puesto, por lo general el gerente de turno, el director de habitaciones o el director de seguridad. Al empezar cada turno se presentan en recepción, comunican lo que comentan los huéspedes y al final entregan un reporte escrito. La gerencia de VWF también se reúne con su equipo con regularidad para revisar reportes y ajustar puestos. La idea es que el oficial se sienta parte de la rutina y de la cultura de su hotel.

¿Qué perfil tienen los oficiales de VWF?

Reclutamos personas con al menos tres años de experiencia en seguridad, de preferencia en una empresa nacional, a quienes además les gusta tratar con huéspedes. Todos pasan una prueba de drogas previa al empleo, una verificación de antecedentes y la validación de sus credenciales, y durante el empleo se hacen pruebas de drogas al azar. Deben leer, escribir y hablar inglés. Más allá de los requisitos, buscamos paciencia, buena memoria para las caras y una forma de hablar tranquila.

¿Cómo empezamos a trabajar con VWF?

Llámenos o escríbanos desde la página de contacto. Coordinamos una consulta gratuita y luego recorremos la propiedad con usted para entender las entradas, el flujo de huéspedes, las horas pico y cualquier inquietud de su equipo. Después redactamos juntos las órdenes de puesto, definimos la imagen de cada posición y elegimos a los oficiales que mejor encajan con su hotel. Antes del primer turno se los presentamos a su equipo, y una vez en marcha seguimos en contacto para ajustar el servicio.

Dele a su lobby una presencia amable y atenta

Cuéntenos sobre su propiedad y coordinamos una consulta gratuita y un recorrido por el sitio.